Kundehistorie
Link Medical
Discover how Link Medical partnered with Kokai to implement Aimplan - seamlessly integrating with their existing Power BI setup. The result? Stronger financial control, improved collaboration, and smarter, data-driven decisions across the organisation.
OM LINK
Link Medical Research AS ble grunnlagt i 1995 og har hovedkontor i Oslo. Selskapet er en fullservice-CRO (Contract Research Organization) som støtter farmasøytiske, bioteknologiske og medisinsk-tekniske selskaper gjennom hele den kliniske utviklingsprosessen. Link Medical opererer i seks nordeuropeiske land og er kjent for sin regulatoriske ekspertise, operasjonelle fleksibilitet og brede terapeutiske kunnskap.
Med over 150 ansatte og mer enn 590 fullførte studier innen over 20 terapeutiske områder tilbyr de den personlige servicen som kjennetegner en mindre CRO, samtidig som de har kapasitet til å håndtere store internasjonale studier. Tjenestene omfatter klinisk drift, regulatorisk strategi, medisinsk overvåking, datahåndtering og livssyklusstøtte.
Det som før tok flere dager med Excel-arbeid, klarer vi nå på få minutter. Ledelsen har endelig fått den innsikten som trengs for å kunne styre virksomheten med trygghet.
Jan Helge Golmen, CFO Link Medical
UTFORDRINGEN
Begrenset kapasitet, dårlig oversikt og risikofylt beslutningstaking
Etter hvert som Link Medical vokste, opplevde de betydelige flaskehalser i prosessene for økonomisk planlegging og prognoser. De viktigste utfordringene var blant annet:
DATA
Fragmert data spred på flere systemer
MANUELL INNMATING
Stor avhengighet av manuelle Excel-modeller for budsjettering og oppfølging
DESENTRALISERT
Mangel på sentralisert sanntidsoversikt over inntekter, salgspipeline, ordrereserve og konsulentutnyttelse
KOMPETANSE
Begrenset intern kapasitet og kompetanse innen økonomifunksjonen
PÅLITELIGHET
Ingen pålitelig mekanisme for scenarioanalyse eller justering av prognoser underveis
Disse problemene var ikke bare av operasjonell art – de utgjorde også strategiske risikoer. Ettersom stadig flere kliniske studier gjennomføres på tvers av landegrensene, gjorde mangelen på pålitelige styringsdata det vanskeligere å planlegge bemanning, fordele kostnader eller proaktivt styre lønnsomheten.
VENDEPUNKET
Valget å bruke Aimplan til planlegging og